我想稍微谈一下写作技巧的问题。

职场上，准备一套完整的文件格式十分重要。如委托函、道歉函、企业的公文等，事先做好文件格式，只要根据不同的需要变换一些词汇就行了。

这种文件格式应该包括七个方面：

①抬头——对象是谁？

②标题——主题是什么？

③目标——要达到什么目的？

④素材——材料是什么？

⑤关键词（关键性概念）——重点概念是什么？

⑥步骤——具体怎么实施？

⑦策划（准备阶段）——如何进行准备？

我将以上的准备内容称为“设计卡”，在我考虑如何上课时也会用上它，在上述的各项中写入与目的相应的内容。

这种设计卡相当便利，无论是在策划新书时，还是在准备两小时的讲座时都能用到它，以整理自己的思绪。“啊，这个概念还有点不清楚”“必须定下题目了”“还需要归纳得紧凑一点”等，需要修改的部分会变得明确而直观。

事实上，一个企划能否取得成功，取决于是否完善了上述那些必须考虑到的各项内容，稍有懈怠，或者仅凭一时的灵感来推进，就会导致不得要领、进展不顺，难以取得期待的效果。无论哪种企划，成功来自清晰的思路，相反，模糊暧昧招来的大多是失败。

不过，一开始制作设计卡时，你会困惑于不知如何做起。此时，你可以先把过去成功的案例写下来，如果是你直接参与的事，一定会写得很顺畅。也就是说，你可以试着倒过来回溯制定企划的过程，在多次回溯的过程中，必然能掌握设计卡的制作方法。

读到这里的读者一定注意到了吧，其实，这一设计卡制作方法的基础，完全在于掌握本书中谈到的所有读书技能。