纽约的格里利奇储蓄银行有一位名叫詹姆士·艾巴森的出纳员。有一天,他接待了一个客户。根据银行规定,所有客户在办理业务之前都要填一份表格。客户认真地填好了表格,但是,拒绝提供两个以上直系亲属的信息。现场的氛围十分尴尬。
如果银行的新职员遇到了这种情况,可能会直截了当地告诉客户亲属信息必须提供,因为银行有理由拒绝不配合的客户。但詹姆士·艾巴森没有那样做,他知道自己那样做虽然是严格遵守银行的规章制度,履行自己的工作职责,但也会因此而失去一个客户。
詹姆士·艾巴森的做法是,他看了一眼客户的表格,说:“先生,打扰一下。我有一个问题想请教您,不知您是否方便?”客户看了看他,然后点了点头。詹姆士·艾巴森说:“请恕我冒昧,万一您存在我们银行的钱出了问题,而且我们一时联系不上您,或者您不方便亲自前来,您愿不愿意让您的亲人帮我们联系您,或者代替您本人来处理突发状况?”
客户考虑了一下,说道:“我当然愿意。”
詹姆士·艾巴森接着说:“还有,万一您突然发生意外,我是说万一,您愿不愿意让您的亲人们来取出您存在这儿的这一大笔存款?”
客户立刻又点了点头:“这是肯定的。”
詹姆士·艾巴森微笑着说:“那么,您需要提供详细的亲属信息,把这张表格填写完整。”
客户听了点头答应,按照银行要求填好了自己的亲属信息。艾巴森也顺利地为这位客户办理好了存款业务。
在这个案例中,詹姆士·艾巴森遇到客户的抵触时,没有拿出银行的硬性规定为自己充当挡箭牌,而是站在客户的角度解释这个规定的意义:如果您需要在万一发生意外时,能够让自己最爱的亲人取出存在银行的钱,那么,留下直系亲属的信息就是十分必要的。很显然,每一位银行的客户都需要准备相关的信息,也有这方面的需求。
就是说:
第一,改变阐述的方式。不要过分强硬地坚持自己的原则,要看看自己的表达方式是否充分提供了对方所感兴趣的信息。有时候,我们的原则与对方的需求并不冲突,关键就在于如何建立一个对接的桥梁,用正确的阐述方式让对方看到他所需要的东西。
第二,提供详尽的信息。如果对方确实有需要,即使他没有看到或者并不理解,你也要主动将这方面的信息全部提供给他,特别是被对方忽略掉的重要信息。
第三,为对方设身处地地考虑。每个人都有强大的同理心,只要你为他考虑,并让他感觉到诚意,他就一定能够理解你的立场。重要的是,你的建议必须可以为他解决实际的问题,这样才能获得对方的认可。
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